Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Harkenpinn e.V.
Lippstädter Str. 11
33129 Delbrück

E-Mail: kontakt@harkenpinn-ev.de
Telefon: 0160 92600867

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Der Anbieter der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die der Browser automatisch an uns übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland.

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Im Aufnahmeantrag erheben wir die für die Begründung der Mitgliedschaft notwendigen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, optional Telefon und Beruf). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Vor der endgültigen Speicherung erfolgt ein Double-Opt-In per E-Mail-Bestätigung; der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und nach Vereinsaustritt entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (insbesondere für die Admin-Anmeldung). Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies kommen nicht zum Einsatz. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von Vereins- und Veranstaltungsbildern. Personenabbildungen erfolgen nur mit Einwilligung der Abgebildeten oder im Rahmen eines berechtigten Interesses (z.B. zeitgeschichtliche Ereignisse). Wer auf einem Bild abgebildet ist und eine Löschung wünscht, kann uns jederzeit kontaktieren.

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Bilder und Mediendateien werden bei Wasabi Technologies (Region eu-central-1) gespeichert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Wir nutzen die Schriftarten Fraunces und Manrope. Beide werden lokal von unserem Server ausgeliefert, es erfolgt kein Aufruf an Server von Google oder anderer Drittanbieter.

Auf der Handfest-Seite binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein. Beim Aufruf der Karte werden technisch notwendige Daten (u.a. IP-Adresse) an die OpenStreetMap Foundation übertragen. Die Karte wird, sofern möglich, erst nach aktivem Klick geladen.

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Daneben steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand:

Jonathan Gröne (1. Vorsitzender)
Harkenpinn e.V., Lippstädter Str. 11, 33129 Delbrück
E-Mail: kontakt@harkenpinn-ev.de

Stand: Juni 2026